Политика конфиденциальности
П О Л И Т И К А
обработки персональных данных при использовании сайта организации
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее –
«Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее –
«Закон») и определяет позицию ЗАО "ПИЩЕПРОМПРОЕКТ" в области обработки и защиты персональных данных (далее – персональные данные), в отношении соблюдения прав и свобод, описывает особенности сбора, хранения, использования и передачи персональных данных, реализуемые требования к их защите, а также информацию о правах лиц, к которым относятся соответствующие персональные данные.
1.2 Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).
1.3 Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся в частности: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), сопоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4 Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.5 Политика распространяется на все действия, связанные с обработкой персональных данных на сайте https://pisheprom.ru/ (далее – «Сайт»).
1.6 Использование Сайта Пользователем также означает безоговорочное согласие с правилами настоящей Политики и указанными в ней условиями обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, Пользователь ОБЯЗАН воздержаться от использования Сайта.
1.7 Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
2. Правовые основания и цели обработки Персональных данных закрытым акционерным обществом «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»
2.1 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» осуществляет обработку и обеспечивает безопасность персональных данных для осуществления возложенных на ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» законодательством России функций, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, в частности Федеральным законом №152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных", подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки указанных персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России, а также Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Законом РФ №2300-1 от 7 февраля 1992 г. "О защите прав потребителей", Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. "О бухгалтерском учете", а также операторами персональных данных, уставом и локальными актами ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ».
2.2 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» является оператором персональных данных в соответствии с Законом.
2.3 Обработка персональных данных может осуществляться ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» в следующих случаях и на следующих правовых основаниях:
· обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, выраженного в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, в том числе способами, указанными в п. 1.6. настоящей Политики;
· для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора персональных данных функций, полномочий и обязанностей;
· для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
· в статистических или иных маркетинговых и исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
· в иных целях, предусмотренных настоящей Политикой.
2.4. Субъектами персональных данных, обрабатываемых посредством Сайта, являются, в том числе пользователи Сайта, Заказчики услуг, любые иные физические лица, обращающиеся в ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» с заявлениями /обращениями.
2.5 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» осуществляет обработку персональных данных потенциальных Заказчиков для:
2.5.1. предоставления информации об услугах, выполняемых ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»;
2.5.2. анализа качества предоставляемых ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» услуг и улучшению качества услуг;
2.5.3. обратной связи с заинтересованными лицами, оставившими заявку на сайте
3. Категории персональных данных, обрабатываемых ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»
3.1 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей, Заказчиков услуг:
- сведения, оставляемые для обратной связи (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, должность, место работы);
- сведения, полученные при взаимодействии с Заказчиком (фамилия, город нахождения);
- сведения о претензиях Заказчика (переданных Заказчиком с помощью Сайта или иным образом);
- размещенные Заказчиком отзывы об услугах.
3.2 Персональные данные, указанные в пунктах настоящего Раздела выше, могут быть получены ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» в ходе предоставления ЗАКАЗЧИКОМ персональных данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте, посредством направления корреспонденции или электронных писем на адреса электронной почты ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ».
4. Принципы и условия обработки Персональных Данных
4.1 При обработке персональных данных ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» придерживается следующих принципов:
· обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
· персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, за исключением предусмотренных законодательством России случаев;
· определение конкретных законных целей до начала обработки (в т. ч. сбора) персональных данных;
· объединение баз данных, в том числе, баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию при отзыве согласия на их обработку субъектом персональных данных, по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
· при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.2 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, состояния здоровья, личной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, биометрических данных. ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» не осуществляет голосовой ввод и верификацию персональных данных с использованием незащищенных каналов передачи данных. Передача данных субъектами персональных данных работникам ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» носит добровольный характер и подразумевает, что полученные данные будут использованы в соответствии с настоящей Политикой.
4.3 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории России, и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.4 В целях исполнения требований действующего законодательства России и своих договорных обязательств обработка персональных данных ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
4.6 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» не проверяет и, как правило, не имеет возможности проверить актуальность и достоверность предоставляемой субъектами персональных данных сведений, полученных посредством Сайта. ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» исходит из того, что субъекты персональных данных, действуя разумно и добросовестно, предоставляют достоверные и достаточные персональные данные и поддерживают их в актуальном состоянии.
5. Права субъектов персональных данных
5.1 Субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ», имеет право:
· в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные, в случаях, когда это позволяет сделать функционал Сайта;
· удалить предоставленные им персональные данные путем направления
ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» письменного уведомления с указанием персональных данных, которые должны быть удалены;
· получать от ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»:
· подтверждение факта обработки персональных данных;
· сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
· сведения о наименовании и местонахождении ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»;
· сведения о лицах (за исключением работников ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» или на основании федерального закона;
· обрабатываемые персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких персональных данных не предусмотрен законодательством;
· наименование и адрес лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»;
· иные сведения, предусмотренные Законом;
· требовать от ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» внесение изменений в свои персональные данные, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив электронное сообщение с электронной подписью по адресам электронной почты: proekt@pisheprom.ru либо направив письменное уведомление на почтовый адрес, указанный на сайте. После получения такого сообщения обработка персональных данных субъекта персональных данных будет прекращена, а его персональные данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом направление такого сообщения об отзыве согласия Пользователем и(или) Заказчиком также должно считаться уведомлением об одностороннем отказе от исполнения соответствующего Заказа и влечет невозможность его исполнения;
· требовать устранения неправомерных действий ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» в отношении его персональных данных;
· принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе на возмещения убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5.2 Права, предусмотренные подпунктами настоящего Раздела выше, могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства России и (или) в случаях, когда ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» осуществляет обработку персональных данных на иных правовых основаниях, нежели согласие субъекта персональных данных.
6. Обязанности ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ»
В соответствии с требованиями Закона ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» обязан:
1) предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
2) по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;
3) вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
4) в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
5) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» обязан уведомить субъект персональных данных;
6) при сборе персональных данных, в том числе посредством сети "Интернет",
ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7. Защита персональных данных
7.1 ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и (или) несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2 К таким мерам, в частности, относятся:
· назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности данных;
· разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
· применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.
· контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
· оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных;
· соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
· ознакомление работников ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства России о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных.
8. Сроки обработки (хранения) Персональных Данных
8.1 Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договоров с субъектами персональных данных, требованиями действующего законодательства.
8.2 Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Хранение персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.
9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Персональных Данных
9.1 Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются
ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись лично в ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ».
10. Изменения Политики. Прочие положения
ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» может периодически вносить изменения в настоящую Политику, в том числе, чтобы отражать изменения в объеме оказываемых ЗАО «ПИЩЕПРОМПРОЕКТ» услуг или изменения в функциональности Сайта, а также изменения законодательства. Новая редакция указанных выше положений и конфиденциальности вступает в силу с момента ее опубликования на сайте, если в ней не указан иной срок ее вступления в силу.